Como abrir uma empresa: passo a passo prático com dicas

Se você chegou até aqui é por que está querendo se tornar um empreendedor. Posso te dizer que chegou ao lugar certo, pois aqui estamos compartilhando conteúdo de qualidade para formar uma legião de empreendedores bem-sucedidos. O portal tem muito conteúdo pronto para te ajudar, então aproveite! Fique conosco até o final deste texto e você sairá daqui sabendo como abrir uma empresa, além de poder tirar bom proveito de algumas dicas valiosas.

Também temos o vídeo te ensinando como abrir uma empresa, confira:

Já que você está abrindo uma empresa agora, quero te convidar para conhecer nosso canal no YouTube, lá postamos vídeos semanalmente com conteúdos para ajudar que está entrando no mundo do empreendedorismo.

O empreendedorismo é de veras a força motriz de um país, e como já falamos diversas vezes aqui, é a melhor solução para muitos problemas que há tempos assolam o Brasil. Portanto, se você está planejando começar um negócio, parabéns! Você faz parte da solução!

Principalmente quando estamos começando um negócio pela primeira vez, tudo pode parecer complicado demais. E às vezes podemos até pensar que não vamos conseguir resolver tudo para começar a operar. Depois, ainda tem a gestão do dia a dia que pode parecer ainda mais deslumbrante.

Só posso te dizer uma coisa: calma, você vai conseguir! Todos os empreendedores começaram mais ou menos do mesmo jeito. O mais importante é dar o primeiro passo e colocar as coisas para rodar. Além disso, tenha em mente que gestão é uma habilidade, que como qualquer outra, pode ser adquirida com treino e estudo.

A razão de existir de um negócio:

Antes de partir para a execução e aprender como abrir uma empresa, a primeira coisa que você precisa ter em mente é: o dinheiro é consequência!

E quando afirmo isso, não estou subestimando a importância do dinheiro para qualquer negócio, mas sim querendo te mostrar que a razão de existir do seu negócio não é ganhar dinheiro.

Seu negócio existe para resolver problemas para pessoas, essa é a razão de existir da sua empresa. Acompanhe comigo: se você está abrindo uma loja para vender camisetas, você está resolvendo um problema que as pessoas tem (se vestir), e a consequência disso é que você vai ganhar dinheiro.

Você só ganha dinheiro quando gera valor para alguém, resolvendo o problema que essa pessoa tinha antes de conhecer sua empresa. Em outras palavras, sua empresa existe para gerar valor para as pessoas e resolver seus problemas, e ao fazer isso acaba por ser remunerada. Viu como o dinheiro vai ser a consequência do seu empreendimento?

Isso significa que você empreendedor tem que se manter focado em resolver o problema que sua empresa se prontificou a resolver. Da forma mais eficiente possível, ao menor custo, com alta eficácia e sempre mantendo um elevado padrão de qualidade. É nisso que tem que estar a sua atenção.

Passo a passo de como abrir uma empresa:

1. Qual problema a empresa que você vai abrir pode resolver?

O primeiro passo pode parecer meio óbvio, mas é justamente um dos mais importantes: você precisa saber claramente o que sua empresa se propõe a fazer. Conforme falamos acima, você precisa saber a resposta para o título desse primeiro passo.

Se você ainda não sabe o que quer fazer, o momento é de sentar e estudar. Identifique quais problemas você pode resolver para as pessoas, sendo remunerado por isso.

Aqui no Empreender no Mundo, já publicamos alguns artigos com ideias de negócios e para se inspirar você pode conferir algumas aqui:

• Como vender na Amazon
• Como trabalhar como freelancer
• 5 maneiras de fazer dinheiro em casa
• Como começar um negócio digital

Para você que já sabe o que sua empresa irá fazer, o momento é de colocar isso no papel de uma maneira muito clara. E para isso temos um exercício que irá te ajudar. Pegue um papel em branco, coloque no centro (de maneira breve e objetiva) o que sua empresa irá fazer. Em seguida, comece a puxar balões no entorno, respondendo de maneira bem objetiva às seguintes perguntas:

• Como sua empresa vai fazer o que se propõe?
• Para quem sua empresa vai trabalhar?
• Que empresas já fazem o que você quer fazer?
• Como você vai divulgar sua empresa?
• Quais recursos (humanos e materiais) você precisa?
• Qual será o papel de cada pessoa envolvida no negócio?
• Como você vai monetizar o seu negócio?

Com esse diagrama em mãos, você já tem o que precisa para irmos para o próximo passo em nosso tutorial sobre como começar um negócio.

2. Hora de planejar seus próximos passos

Planejamento é uma tarefa essencial para que tenhamos sucesso no mundo dos negócios. Se trata de parar um pouco para pensar, analisar algumas possibilidades para, então, desenhar um plano que dará a direção para onde você quer ir com seu empreendimento.

Este plano não é uma previsão do futuro, pois isso é impossível. Porém, com ele, conseguiremos estabelecer diretrizes para alcançarmos o que queremos. Nem tudo irá sair exatamente como o planejado. Mas, sabendo onde queremos chegar, ficará mais fácil fazer os ajustes necessários, para não desviar da rota, conforme as coisas acontecerem.

Esse plano é o já famoso: plano de negócios, ou Business Plan, em inglês. Não se desespere, pode ser muito mais simples do que parece. Você não precisa fazer um plano com centenas de páginas, cheio de jargões empresariais e fórmulas complicadas.

Estrutura do seu plano de negócios:

Lembra do diagrama que criamos juntos no passo anterior? Então, para fazer o seu plano de negócios você deve pegar cada um dos balões em que você colocou as suas respostas e descrever mais detalhadamente como sua empresa irá realizar aquilo.

Essa descrição deve ficar estruturada de uma maneira organizada. E para te ajudar a fazer isso, o conteúdo dos balões irá te permitir preencher um plano de negócios com uma estrutura básica, cobrindo os seguintes tópicos: análise de mercado, plano de marketing, plano operacional, plano financeiro.

O SEBRAE disponibiliza um pdf com todo o passo a passo detalhado para que você construa um plano de negócios super completo. Se você quiser, pode usar ele como exemplo para construir a estrutura básica que descrevemos acima. Veja o arquivo aqui.

Com relação ao plano de marketing, você pode ler nosso artigo, onde ensinamos como criar o seu plano de marketing em 7 passos. Clique aqui para aprender a fazer o seu.

Lembre-se que ter um plano é fundamental para começar. Muitos empreendedores ficam bastante tempo pensando em como começar um negócio e partem direto para a ação, pois acham besteira se planejar. Mas, confie em mim: sair fazendo um monte de coisas, sem saber ao certo onde se quer ir, não vai te levar a lugar nenhum. Como já disse Lewis Carroll em 1865, “para quem não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve.”

3. Hora de abrir sua empresa

Agora que você já sabe o que seu negócio vai fazer e já sabe como vai chegar onde deseja, é hora de cuidar da parte legal e dar o próximo passo para que a sua empresa comece a existir de fato. A melhor coisa que você pode fazer é justamente fazer tudo corretamente desde o início.

Aqui você terá que lidar com um pouco de burocracia e tomar algumas decisões importantes, que irão moldar a estrutura do seu empreendimento. Existem diversas possibilidades, sua empresa pode ser MEI, Limitada, Eireli, EPP, Microempresa, Sociedade Anônima, dentre outros.

Você pode optar por diferentes regimes tributários, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Aqui, também é a hora em que você criará o seu contrato social (documento que cria a empresa e dá as diretrizes de como essa empresa existirá). Além disso, dará também a entrada no CNPJ da sua empresa (documento equivalente ao CPF).

Como você pode ver, são muitas opções e não existe uma única solução ideal para todos os empreendedores. A solução ideal para o seu caso vai depender de muitas coisas, como o seu ramo de atuação, tamanho do negócio, dentre outros. Para te ajudar a resolver todas essas questões você vai passar a ter um novo melhor amigo: o seu contador.

Seu contador:

O contador é o profissional qualificado para te instruir nesse processo todo. É ele quem vai analisar o que você pretende fazer e te dirá qual a melhor alternativa para formatar o seu negócio. De uma maneira que se possa operar legalmente e o mais eficientemente possível. 

Se você não conhece nenhum contador, ou não tem um contador de sua confiança, nós indicamos os serviços da Contabilizei, a maior empresa de contabilidade do país. Utilizamos os serviços deles e estamos muito satisfeitos com os resultados.

Para conferir como eles podem te ajudar clique aqui. Ao usar esse link para contratar os serviços deles, você receberá um crédito de R$ 100,00 para abater das mensalidades e a abertura da sua empresa pode até sair de graça.

4. Conta bancária

Agora que você já tem uma ideia melhor de como abrir uma empresa, é a hora de abrir a conta corrente da sua pessoa jurídica. Tentar usar a sua conta pessoal misturada com seu negócio é a receita perfeita para o desastre.

Agora que você é um empresário(a) você tem que colocar na sua cabeça que sua empresa não é você, e você não é sua empresa. Por isso, é muito importante manter as coisas separadas. Sem contar que para os clientes, soa muito amador uma empresa não ter conta própria e receber pela conta pessoal de um dos sócios.  Deve-se considerar ainda que, para receber pagamentos por cartão ou para prestar serviço para empresas grandes, ter uma conta PJ é fundamental.

Uma das coisas mais importantes na gestão de qualquer negócio é justamente o financeiro, por isso ter a conta de sua empresa separadamente da sua é muito importante. Assim, fica muito mais fácil de controlar o que entra e o que sai, além de ficar muito mais fácil para apurar os resultados da sua empreitada.

Abrir uma conta corrente empresarial já foi uma missão bastante complicada, mas por nossa sorte as fintechs (startups do ramo de finanças) estão por aí. Atualmente, abrir uma conta corrente para a sua empresa ficou muito mais simples e rápido.

Empresas como o Nubank, Neon, Inter, BS2 e Hybank entraram no mercado de maneira bastante disruptiva. Com elas, você consegue abrir a conta de sua empresa de maneira rápida, simples e 100% digital.

5. Hora de dar a partida

Se você chegou até aqui, parabéns! É a hora de dar a partida e iniciar a sua operação! A partir deste passo, toda a estrutura necessária para ter o seu negócio operando, dentro da normalidade, deve estar pronta. Portanto, agora você pode começar a partir para a ação.

O bom funcionamento de todos os departamentos de sua empresa é importante, e você deve se manter atento para que as coisas fluam conforme o esperado. Porém, existe um departamento que é absolutamente fundamental para a performance do seu negócio, esse é vendas.

Muitos empresários que estão iniciando suas jornadas empreendedoras, acabam se envolvendo demais na operação, e por fim, negligenciam a importância de vendas para a empresa. Vender é a melhor maneira de trazer dinheiro para manter sua empresa rodando. Se você não vender o suficiente (quer seja do seu serviço ou produto) você terá que recorrer ao seu bolso pessoal para colocar dinheiro na empresa. Ou então, depender de capital de terceiros, o que vem a um custo geralmente alto.

O caminho durante sua jornada empreendedora, com certeza, terá altos e baixos. Mas, como o seu objetivo claro em sua mente, ficará mais fácil se manter no rumo certo. Por mais que você precise fazer muitos ajustes ao longo do percurso, fica mais fácil manter a cabeça no lugar, quando você está começando uma coisa estruturada.

Por fim…

Quem chegou até o final agora tem uma noção melhor de como começar um negócio. Espero que esse artigo tenha te ajudado e, de verdade, espero que você use o conhecimento adquirido aqui para de fato embarcar no fascinante mundo do empreendedorismo.

Se quiser debater algo com a gente, nos chame pelo direct lá no Instagram @empreender_no_mundo. Boa sorte em sua jornada empreendedora!

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Esperamos que este artigo tenha sido esclarecedor para você. Estamos formando uma legião de empreendedores bem-sucedidos, vamos juntos?

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